‍Datenschutzerklärung der WAHLER HR Managementberatung GmbH

1. Allgemeine Informationen

Wir, die WAHLER HR Managementberatung GmbH, informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website https://selecthor.io sowie der Selecthor-Plattform. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

WAHLER HR Managementberatung GmbH
Angaben gemäß Impressum: https://selecthor.io/impressum

E-Mail: anfragen@selecthor.io

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website
• Bereitstellung und Nutzung der Selecthor-Plattform
• Anlage und Verwaltung von Interessenten- und Anbieter-Accounts
• Durchführung von HR-Software-Auswahl-, Vergleichs- und Matchingprozessen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Anbietern und Geschäftspartnern
• Abwicklung vertraglicher Leistungen
• Zahlungsabwicklung
• Versand von Newslettern
• Analyse und Verbesserung unserer Website und Plattform
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit jeweils einschlägig, auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Bei technisch nicht erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien erfolgt die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Besuch unserer Website

Bei rein informatorischer Nutzung unserer Website verarbeiten wir automatisch Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Spracheinstellungen
• HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Nutzung der Selecthor-Plattform

Selecthor ist eine SaaS-Plattform zur Unterstützung von Unternehmen bei der Auswahl, Bewertung und dem Vergleich von HR-Softwarelösungen. Die Plattform richtet sich sowohl an Unternehmen, die HR-Software suchen, als auch an HR-Softwareanbieter. Bei der Nutzung der Plattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Unternehmensdaten
• Login- und Authentifizierungsdaten
• Angaben zur Rolle und Funktion im Unternehmen
• Informationen zu bestehenden HR-Systemen
• Anforderungen an HR-Softwarelösungen
• Projekt-, Budget- und Entscheidungsinformationen
• Angaben zu Unternehmensgröße, Branche, Standorten und HR-Prozessen
• Plattformnutzungsdaten
• Kommunikations- und Interaktionsdaten
• Angebots-, Anfrage- und Matchingdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform, zur Durchführung von Softwareauswahl-, Vergleichs- und Matchingprozessen, zur Kommunikation zwischen Interessenten und Anbietern sowie zur Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur Verbesserung, Sicherheit oder Weiterentwicklung der Plattform verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Matching und Weitergabe an HR-Softwareanbieter

Im Rahmen der Selecthor-Plattform können Informationen von suchenden Unternehmen genutzt werden, um passende HR-Softwareanbieter zu identifizieren und Empfehlungen auszusprechen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Anbieter erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Auswahlprozesses erforderlich ist, der Nutzer dies ausdrücklich anfragt oder eine entsprechende Einwilligung bzw. vertragliche Grundlage besteht. Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern
• Unternehmensbezogene Projektinformationen
• Anforderungen an HR-Software
• Angaben zum Auswahlprozess
• Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Weitergabe auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Auftragsverarbeitung für Kunden

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall verarbeitet Selecthor personenbezogene Daten ausschließlich nach dokumentierter Weisung des jeweiligen Kunden und nur für die vereinbarten Zwecke. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Kunden personenbezogene Daten ihrer Mitarbeitenden, Bewerbenden, Projektbeteiligten oder sonstiger Ansprechpartner innerhalb der Plattform verarbeiten.

10. Registrierung und Nutzerkonto

Für bestimmte Funktionen der Selecthor-Plattform ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Rolle/Funktion
• Passwort bzw. Authentifizierungsdaten
• Nutzungs- und Vertragsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Nutzerkonto grundsätzlich löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

11. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir Zahlungsdienstleister. Derzeit kann die Zahlungsabwicklung über Commerz Globalpay GmbH, Cäcilienkloster 2–10, 50676 Köln, Deutschland erfolgen. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Kundennummer
• Bestellnummer
• Zahlungsdaten
• Transaktionsdaten
• Betrag
• Zeitpunkt der Zahlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir
Zahlungsdienstleister zur sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung einsetzen, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zahlungsdienstleister kann personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, insbesondere zur Erfüllung regulatorischer, handels- oder steuerrechtlicher Pflichten.

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben wie Name oder Unternehmen. Für die Anmeldung verwenden wir grundsätzlich das Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach Anmeldung eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Wir speichern außerdem:

• IP-Adresse bei Anmeldung
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Zeitpunkt der Bestätigung

Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an anfragen@selecthor.io.

Soweit wir Newsletter-Öffnungen oder Klicks auswerten, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können dem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen.

13. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder der Analyse, Optimierung oder Vermarktung dienen.

Wir unterscheiden insbesondere:

• technisch erforderliche Cookies
• funktionale Cookies
• Analyse- und Statistik-Cookies
• Marketing- und Tracking-Cookies

Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Nicht technisch erforderliche Cookies setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser
Consent-Management-Tool ändern oder widerrufen.

14. Consent-Management

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Zeitpunkt des Widerrufs
• verwendeter Browser
• IP-Adresse in gekürzter oder pseudonymisierter Form
• Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Webanalyse mit Hotjar by Contentsquare

Wir verwenden auf unserer Website Hotjar, einen Dienst von Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta. Hotjar ist Teil der Contentsquare-Gruppe. Hotjar hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Hierzu können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Klickverhalten
• Scrollverhalten
• Mausbewegungen
• besuchte Seiten
• Verweildauer
• Browser- und Geräteinformationen
• Bildschirmgröße
• gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse
• Interaktionen mit Website-Elementen

Wir nutzen Hotjar nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir achten darauf, dass personenbezogene Eingaben, insbesondere Formularinhalte, nach Möglichkeit nicht aufgezeichnet oder maskiert werden. Dennoch kann bei Analyse-Tools nie vollständig ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hotjar verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage
eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/36820022870161-Legal-Documents

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

16. Meta-Dienste

Aktuell setzen wir auf unserer Website keine Meta-Pixel oder vergleichbaren Meta-Business-Tools zu Tracking- oder Marketingzwecken ein. Sollten wir künftig Dienste von Meta, insbesondere Meta Pixel, Conversion API oder vergleichbare Marketing-Technologien, einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Anbieter wäre Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road,
Dublin 4, D04 X2K5, Irland. In diesem Fall könnten insbesondere folgende Daten
verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Seitenaufrufe
• Interaktionen mit unserer Website
• Cookie- und Identifikationsdaten
• Conversion-Informationen

Die Verarbeitung würde der Analyse, Erfolgsmessung und Optimierung von Werbemaßnahmen dienen. Rechtsgrundlage wäre Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Datenverarbeitung durch Meta kann auch außerhalb der
Europäischen Union erfolgen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch
Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/

17. LinkedIn-Unternehmensseite

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn nutzen wir zur Darstellung unseres Unternehmens, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie zur Information über unsere Dienstleistungen und die Selecthor-Plattform. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dies kann insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen und Interaktionsdaten umfassen.

Soweit wir personenbezogene Daten über LinkedIn verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

18. Social-Media-Präsenzen

Wir können Unternehmenspräsenzen auf sozialen Netzwerken betreiben, insbesondere auf LinkedIn sowie gegebenenfalls auf Meta-Plattformen wie Facebook oder Instagram. Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben
wir nur begrenzten Einfluss. Soweit wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Präsenzen verarbeiten, erfolgt dies zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Anbieter von Analyse- und Consent-Management-Tools
• Newsletter-Dienstleister
• CRM- und Kommunikationsdienstleister
• HR-Softwareanbieter im Rahmen des Plattform- und Matchingprozesses
• Steuerberater, Rechtsberater und Behörden
• verbundene Dienstleister im Rahmen der technischen Plattformbereitstellung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Kontaktanfragen speichern wir, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten speichern wir entsprechend handels- und
  steuerrechtlicher Vorgaben regelmäßig bis zu 10 Jahre.
• Nutzerkontodaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung.
• Einwilligungsnachweise speichern wir, solange dies zum Nachweis erforderlich ist.
• Analyse- und Trackingdaten speichern wir nur im Rahmen der erteilten Einwilligung und entsprechend der jeweiligen Tool-Konfiguration.

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
• regelmäßige Überprüfung technischer Systeme
• sorgfältige Auswahl von Dienstleistern

23. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter anfragen@selecthor.io kontaktieren.

24. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

25. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Verarbeiten wir personenbezogene Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

26. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026